Как дизайнеру-фрилансеру подготовить архив, который откроется через несколько месяцев?
Разделите исходный файл, утвержденный результат и связанные изображения и протестируйте архив в отдельной папке.
Какой из трех файлов – «Финальный», «Фактический окончательный» и «Печатный окончательный» – был распечатан? Когда клиент хочет изменить свой номер телефона через шесть месяцев, реальная необходимость состоит в том, чтобы получить доступ к последнему утвержденному файлу и открыть его без проблем. В работе фрилансера-графического дизайнера папка для доставки должна позволять вносить это небольшое изменение.
Откройте файл вне папки
Разделите доставку на исходные файлы, утвержденные результаты и связанные изображения. Используйте название задания, дату и номер версии в имени файла. Добавьте краткую заметку рядом с утвержденным PDF-файлом, указывающую, из какой исходной версии он был создан. Перед тем как делиться шрифтами, проверьте условия лицензирования и, при необходимости, предоставьте клиенту информацию о приобретении.
Скопируйте пакет в другую папку и извлеките его оттуда. Если изображения по-прежнему ищут старый путь к рабочему столу, работа не завершена. Кратко объясните в сообщении о доставке различное назначение PDF-файла для печати и редактируемого исходного файла. Таким образом, обе стороны будут знать, какой документ является отправной точкой для будущих изменений.