Comment archiver ses fichiers de graphisme freelance pour les rouvrir des mois plus tard ?
Séparez le fichier source, le rendu approuvé et les images liées, puis testez l’archive dans un dossier distinct.
Lequel des trois fichiers – « Final », « Version finale réelle » et « Version finale pour l’impression » – a été imprimé ? Si un client souhaite changer de numéro de téléphone six mois plus tard, il est essentiel de pouvoir accéder au dernier fichier approuvé et l’ouvrir sans problème. Dans le cadre d’un travail de graphisme freelance, le dossier de livraison doit permettre cette simple mise à jour.
Ouvrir un fichier depuis l’extérieur du dossier
Séparez la livraison en sources, rendus approuvés et images liées. Utilisez le nom du projet, la date et le numéro de version dans le nom du fichier. Ajoutez une brève note à côté du PDF approuvé indiquant la version source à partir de laquelle il a été généré. Avant de partager des polices, vérifiez les conditions de licence et, si nécessaire, fournissez au client les informations d'acquisition.
Copiez le package dans un autre dossier et extrayez-le. Si les images recherchent toujours l'ancien emplacement sur le bureau, l'opération n'est pas terminée. Expliquez brièvement la différence entre le PDF imprimable et le fichier source modifiable dans le message de livraison. Ainsi, les deux parties sauront quel document servir de base pour les modifications ultérieures.