Was gehört in die erste Nachricht an einen freiberuflichen Grafikdesigner?
Um ein Design-Briefing auf eine einzige Seite zu bringen, sollten Sie Ziel, Verwendungszweck und Format – anhand eines konkreten Beispiels für eine Einladung – klar voneinander abgrenzen.
Es ist völlig normal, mit dem Satz „Wir brauchen ein Plakat“ zu beginnen. Doch was wirklich Zeit spart, ist, gleich im zweiten Satz zu präzisieren: Wer soll das Plakat wo sehen – und in welcher Situation? Nehmen wir eine Ausstellungseröffnung in Ankara: Für einen Besucher, der vor der Tür steht und den Ausstellungsraum sucht, ist das Plakat ein Wegweiser; für jemanden, der auf Instagram unterwegs ist, dient es eher als Hinweis, den Termin im Kalender zu notieren. Auch wenn beide denselben visuellen Inhalt nutzen, erfordern sie unterschiedliche Layouts.
Ein kurzes Briefing-Template zum Kopieren und Ausfüllen
„Wir möchten, dass Besucher, die zum ersten Mal zu unserer Eröffnung am Samstag kommen, die Uhrzeit und den Eingang leicht finden können. Wir benötigen ein Plakat im A3-Format für den Eingangsbereich sowie ein vertikales Format für Social Media. Den Text finden Sie im Anhang. Derya gibt die finale Freigabe. Die Druckdaten müssen bis Donnerstagmittag vorliegen.“ Diese fünf Sätze definieren das Format, den Zeitrahmen, die Zielgruppe und die entscheidungsbefugte Person. Mit diesen Informationen kann ein freiberuflicher Grafikdesigner schon im ersten Gespräch klären, ob beispielsweise Fotos benötigt werden oder ob zusätzliche Hinweisschilder sinnvoll sind.
Fügen Sie – falls vorhanden – Ihr Logo als Vektordatei, das Maßblatt der Druckerei sowie Fotos bei, für deren Nutzung Sie eine Erlaubnis haben. Wenn Sie Beispiele mitschicken, die Ihnen gefallen, notieren Sie kurz, warum. Die Aussage „Mir gefällt das dunkle Blau hier“ führt den Designer in eine ganz andere Richtung als der Hinweis: „Ich finde es gut, dass man das Datum auf einen Blick erfassen kann.“