Freelance-Designdateien so archivieren, dass sie sich Monate später öffnen lassen

Welche der drei Dateien – „Endversion“, „wirklich finale Version“ oder „Druckversion“ – wurde tatsächlich gedruckt? Wenn ein Kunde beispielsweise nach sechs Monaten seine Telefonnummer ändern möchte, ist es entscheidend, auf die zuletzt freigegebene Datei zugreifen und diese problemlos öffnen zu können. Bei Freelance-Grafikdesign-Projekten sollte der Übergabeordner solche kleinen Aktualisierungen ermöglichen.

Öffnen Sie eine Datei von einem anderen Speicherort aus (außerhalb des ursprünglichen Ordners).

Unterteilen Sie die Übergabedaten in Quelldateien, freigegebene Endprodukte und verknüpfte Bilder. Verwenden Sie im Dateinamen den Projektnamen, das Datum und die Versionsnummer. Fügen Sie dem freigegebenen PDF einen kurzen Hinweis bei, aus welcher Quelldatei-Version es erstellt wurde. Überprüfen Sie vor der Weitergabe von Schriftarten deren Lizenzbedingungen und informieren Sie den Kunden gegebenenfalls darüber, wie er die Lizenzen selbst erwerben kann.

Kopieren Sie das Datenpaket in einen anderen Ordner und öffnen Sie es von dort aus. Wenn die Bilder immer noch versuchen, auf den ursprünglichen Pfad auf Ihrem Computer zuzugreifen, ist die Arbeit noch nicht vollständig abgeschlossen. Erklären Sie in Ihrer Übergabenachricht kurz den unterschiedlichen Zweck des druckfertigen PDFs und der bearbeitbaren Quelldatei. So wissen beide Seiten, welches Dokument bei einer späteren Überarbeitung als Ausgangsbasis dienen sollte.